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金蝶K/3助力管理变革 耀华百年征程再创辉煌

▊导读:

 中国第一家玻璃企业、玻璃工业的摇篮——耀华,近百年历史,与金蝶合作取得阶段性成果,傲雪凌霜,来之不易。借助金蝶K/3系统实施企业信息化管理,丰富了国企的管理理念,智能WMS和云之家等全新应用,重塑了企业的管理模式。通过在耀华集团的销售、采购、物流、财务等环节的全面运行、全面覆盖,取得了明显的成效:库存周转率提高了1.5倍;一个成品库用1、2个小时就能盘完,数据直接在系统后台生成;K/3合并报表平台,自动形成抵销分录,原本2天的工作量现在2-3个小时内就能完成;甩掉了企业大量存在的手工帐,实现移动办公……

 

中国耀华玻璃集团有限公司(前身是秦皇岛耀华玻璃厂)创建于1922年,是中国乃至远东地区第一家采用机器连续制造玻璃的工厂,被誉为“中国玻璃工业的摇篮”。长期以来,耀华在生产规模、技术装备、产品质量、出口创汇、企业管理等方面一直处于同行业领先水平。

 

作为一家近百年的大型国企、民族玻璃工业的支柱,先后有毛主席等几代国家领导人前往参观指导。步入新世纪后,在各种变革冲击下,耀华集团失去了昔日的辉煌。2015年,秦皇岛市政府和凯盛集团签订了重组耀华的框架协议,2016年6月进入实质性重组阶段,面貌焕然一新,发生了天翻地覆的变化。

 

重组伊始,耀华集团管理层即敏锐的意识到信息化建设的重要性,慎重选定金蝶公司于2016年8月进行合作,希望借助优秀的管理软件实现支撑、助力管理快速升级。

 

耀华金蝶强强联手 企业管理旧貎换新颜

项目实施前,耀华集团信息化基础薄弱,人员素质参差不齐,这给信息化初期建设带来很大困难。在耀华管理层的支持和金蝶方的努力下,信息化方案在企业迅速铺开,并在短短一年内取得阶段性成功。耀华的财务、供应链、生产等在项目实施过程中得以重新梳理和整合。流程重组、秩序重建、传统管理终于被全新的模式替代,企业管理旧貎换新颜。

 

▊金蝶WMS开创耀华供应链智能管理

对于玻璃行业而言,保持合理库存是生产经营的常态。但耀华玻璃库存量特别大,隐性损失问题非常突出。

 

耀华原来仓库多,库存量大,摆放凌乱,废弃的玻璃随处可见;库区没有明确的指示牌,做不到仓位的区分;调库倒库非常频繁,库存难以管理;盘点效率低下……为了解决这些问题,金蝶项目组提供了K/3 WISE WMS方案,成功助力耀华解决了这个老大难。

 

之前耀华的库存管理基本上都是手工操作,由于工作量大,出错几率高,没有准确的实时数据。应用金蝶WMS方案后,先对仓库进行了梳理,明确了库号和仓位、不同的玻璃品种和规格等基础数据,以二维码为载体对应各种物料信息。工作人员通过系统可以快速查询到库存现有物料,以及物料存放的位置,不仅节约了人力,而且减少了错误。

 

耀华的物料主要以颜色玻璃为主,不同时期所产颜色玻璃可能会存在微小色差。特定客户需要同批次补货时,工作人员要一件一件去查,很难满足客户需求。而现在直接在系统里就可以调出来,迅速定位,精准出货。在提高销售量的同时,客户的满意度也大幅提升。

 

手工状态下,盘点只能做到笼统点数。玻璃的生产日期等具体情况均难以掌握。盘点需要动用大量人力资源,完成复核、校对、统计工作,费时费力,还做不到准确。现在采用了WMS,扫描二维码进行盘点,一边盘一边自动记入系统,不用人工核对数量和物品的规格、品种,给盘点人员带来极大的便利。一个成品库用1、2个小时就能盘完,数据直接在系统后台生成。而且用了WMS以后,可以精确到每件玻璃的生产日期及玻璃质量、包装有什么问题,都会在对应的二维码上相应体现。

 

耀华原来库和库之间的倒库和移库功能,以前是点对点的,十分频繁难管。采用系统后,各仓库间可以随要求进行各类倒库移库,现场PDA扫描二维码后,对应数据传回系统自动记录,给仓库管理带来极大的便捷,速度提高,带来很大效益空间。

 

原来耀华设置有20多个库房,加起来就有20多本帐,耗费不少人力记台账。如果想查一种玻璃的话,很可能就得翻遍库房。使用K/3以后,这些纸质帐本都取消了。现在通过扫码完成入库、出库、盘库、倒库,功能健全,实现了无纸化办公,连发货员都可以随时拿PDA进行工作。考虑到耀华的需求,项目组还在PDA上新增了单据查询功能,使得传输到PC端的单据更快更准确。

 

金蝶K/3 WMS的应用,解决了耀华的库存积压难题;解决了多仓库间复杂的调拨;解决了多批次、多仓库、多仓位的盘点难题。WMS的二维码扫描应用,实现了供应链整体的智能管理,货物收发实现先入先出,收发存数据精准,货物流转速度加快,库存周转率提高了1.5倍,节约了时间和精力,大幅度节省了企业成本,物流管理逐步进入良性循环。

 

▊集团实现财务业务整合 成本管理精细化


一、报表系统助力耀华实现财务整合

耀华集团旗下公司众多,独立运营,财务集中管理缺乏行之有效的手段和方法。

 

采用金蝶系统以后,集团统一了财务政策、科目及控制策略,通过K/3合并报表,将集团财务合并到统一的平台上。所有子公司报表直接上传到平台,总部财务进行汇总。通过K/3合并报表平台,自动形成抵销分录,原本2天的工作量现在2-3个小时内就能完成。质量也比以前提高很多,数据准确,可信度高。

 

此外,根据耀华集团的管理需求,通过金蝶系统自定义报表开发了很多管理性的报表,比如即时库存等,对于领导及时掌握库存情况,做出相应决策起到很直接的作用。


二、信息化发力,财务与业务部门完成资源共享

以往由于缺乏可靠的共享数据平台,销售、采购、财务几个部门都各记各的管理台帐,数据打架,管理层拿不到真实的数据,十分头痛。

 

通过上线金蝶系统后,首先规范了销售核算的流程,从销售的入库、发货、出库,每一个环节的控制点都进行了规范。对于采购,也从源头上就设置了监督机制,对采购的货物进出、付款流程都进行了规范,使采购更加透明化。另外通过系统,财务的数据跟供应和销售系统进行了无缝对接,一方面大大的降低了财务的工作量,另一方面使财务数据更加贴近业务运营状况,大幅提升了管理效率。

 

通过信息化管理,打通了财务和业务部门之间的鸿沟,避免了人为管理的许多随意性漏洞。现在的耀华公司,各部门之间合作紧密,有问题可以通过系统追本溯源,财务数据可信度高,成为管理决策的有力支撑。

 

三、成本管理实现精细化

耀华的成本管理也一直困扰着管理层。以前因为物料多,库存大,责任不清晰,只能用笼统的平均方法核算成本,管理粗放。使用金蝶系统之后,整理了库存,明确了各部门责任,梳理了业务流程,通过系统采用实际成本法进行了准确合理的成本核算和分析。

 

通过金蝶K/3系统,从各业务过程获取的成本相关数据十分丰富和细致,核算出的成本不仅能明确到产品品种,而且可以精确到每一种规格。

 

比如耀华现有的玻璃品种区分为不同的颜色,每一种颜色的玻璃又分为2毫米、3毫米等不同的厚度,还有其它更细致的规格区分。通过K/3系统的核算,成本可以精确至每一个很细致的规格,有效推进了耀华公司成本管理向精细化迈进。

 

系统提供的丰富的成本分析,把成本数据反映的更加细致,可以从颜色、厚度等不同的维度抓取数据,进行横向、纵向各类分析,并且精确核算出每种产品的毛利率。各部门可以从各类成本分析报表中找到自己想要的数据,发现问题有据可查,及时改善。管理层能够及时通过数据分析确定当期绩效,并进行策略调整。

 

▊云之家移动应用带来全新工作模式

金蝶提供的云之家移动应用,契合了耀华管理的创新需求。管理层通过手机上的云之家,进行流程审批,不论是在办公室还是出差途中,都能快速的办理审批业务,查询报表数据,缩减了审批流程,提升了管理效率。

 

从物流管理开始,耀华所有物流相关人员全部通过手机登录云之家应用,随时随地可以查询到每个库区所存在的货物,对物料的生产时间、品种规格,通过手机及时的查询。不用从偌大的库区再返回到办公室进行电脑查询,给全体物流人员带来了非常大的便捷,节省了工作时间,开启了全新的工作模式。

 

耀华集团仓储部杨建秋如是说:“通过手机可以进入云之家查所有玻璃的库存,这对我们来说是一个太大的帮助。现在我们都实行先入先出,通过云之家查询能迅速找到最早入库的那批玻璃,这的确太方便了。因为要靠人工找的话,就像大海捞针。目前云之家越用越顺手,工作人员已经离不开了。如果再往回推的话,把云之家应用撤了,我估计发货都困难了。”

 

▊管理变革中百年耀华踏上新征程

金蝶K/3 WISE不仅助力耀华玻璃进行管理变革,也丰富了国企的管理理念,智能WMS和云之家等全新应用,重塑了企业的管理模式,让管理从传统迈入创新。耀华玻璃与金蝶的合作仍在继续,百年耀华必将不负使命,新征程再创新辉煌。